Igazolás nélkül számolható el a kifizető által a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, valamint a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapulvételével kifizetett összeg.

 

Azaz, ha a munkavállalót, bérszámfejtett megbízottat szeretném egy másik településen való cég/vállalkozás ügyintézésre, munkavégzésre úgy elküldeni, hogy saját (vagy házastársa) gépkocsiját akkor részére a költségeket akkor téríti meg a foglalkoztató szabályosan, ha az utazást kiküldetési rendelvényen rögzíti.

 

A kiküldetési rendelvényt a kifizetőnek két példányban kell kiállítania: az eredeti példányt a kifizetőnek, a másolatát a magánszemélynek kell megőriznie.

 

Számos minta található az interneten, illetve nyomtatványboltokban is kapható kiküldetési rendelvény nyomtatvány, sőt magunk is készíthetünk. A lényeg, hogy megfeleljen az előírásoknak: azaz a kötelező tartalmi elemeket feltüntesse a bizonylat. A bizonylaton fel kell tüntetni a munkáltató nevét, székhelyét, adószámát, a magánszemély (munkavállaló, megbízott) nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányát, típusát, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás célját, időtartamát, útvonalát, futásteljesítményét, az utazás költségtérítését, az élelmezési költségtérítést. A költségtérítések kiszámításához szükséges adatokat (az üzemanyag-fogyasztási normát, az üzemanyagárat stb.) is rögzíteni kell.

 

Hivatali, üzleti utazás: a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás - a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakó-helyről történő bejárás kivételével -, ideértve különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást, de ide nem értve az olyan utazást, amelyre vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés, reklám, hirdetés, út-vonal, úti cél, tartózkodási idő, a tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya stb.) valós tartalma alapján, akár közvetve is megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali, üzleti; továbbá az országgyűlési képviselő, a polgármester, az önkormányzati képviselő e tisztségével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás (a lakóhelytől való távollét).

Korábbi kapcsolódó szakmai anyag: http://www.vallalkozo.info/ado-penzugy/nincs-cegautoado-1-kikuldetesi-rendelveny

Amennyiben adó témában tanácsra van szüksége, kérem írjon itt vagy hívjon a +36 1 486 18 00 callcenter-en keresztül.