Tehergépkocsi magánhasználata
Előfordulhat olyan eset – és elég gyakori is -, hogy egy egyéni vállalkozó, az egyéni vállalkozás tulajdonában lévő kisteherautóját saját célra használja. Ilyenkor az ezzel kapcsolatban felmerülő, elszámolható költségek korrekcióra szorulnak. Vegyük sorra ezeket költség fajtánként!
Gázolaj költségként való levonhatósága és az áfa visszaigényelhetősége
A Szja tv. 5.sz. melléklet II.7.pontja szerint a nem közúti szolgáltatást végző gépjármű használata esetén útnyilvántartás vezetése kötelező. Ilyen célra alkalmazható a menetlevél is, ha az tartalmazza a szükséges adatokat.
Az útnyilvántartásban jelölni kell a magáncélú használatot is. A gázolaj áfája levonható, de csak abban az esetben, ha vállalkozási céllal lett felhasználva. Magáncélú használatra eső üzemanyag felhasználást nem lehet költségként elszámolni, illetve áfa tartalmát nem lehet levonásba helyezni.
Üzemanyag-felhasználás címén vagy
a) az üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár,
b) a számlával (számlákkal) igazolt üzemanyag-vásárlás vehető figyelembe,
azonban a számla alapján figyelembe vett üzemanyag-mennyiség nem lehet több, mint az üzemi használatra az üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiség.
Tehergépjármű értékcsökkenése
A Szja tv. III. sz. melléklet III. fejezet 2. pontja alapján, a nem kizárólag üzemi célú tehergépjármű esetén – megfelelő nyilvántartás alkalmazása mellett (megnevezés, nyilvántartási érték, használatbavétel időpontja) – a használatba vétel évében 1 alkalommal átalányban számolható el értékcsökkenés. Az átalány összege több eszköz esetén sem haladhatja meg az éves bevétel 1 %-át és az eszközök nyilvántartási értékének 50 %-át.
Tehergépjárművel kapcsolatos javítási, fenntartási és egyéb költségek (pl. biztosítás, gépjármű adó, stb.)
A Szja tv. 11.sz. melléklet I. pontja szerint költségként kizárólag az üzemi célt szolgáló tárgyi eszközök zavartalan, biztonságos üzemeltetését szolgáló javítási, karbantartási kiadások számolhatók el, s ez azt jelenti, hogy az útnyilvántartásban szereplő üzemi célú használattal arányosan számolhatók el az üzemeltetési költségnek számító kiadások.
Az üzemeltetési költségnek nem számító kiadások (pl. úthasználat, parkolási díj, .. stb) akkor számolhatók el, ha a vállalkozó hitelt érdemlően igazolja, hogy tevékenységével összefüggésben merült fel.
Tehergépkocsi javításával, fenntartásával kapcsolatos kiadás áfa tartalma
Az Áfa tv. 120.§ alapján a javítással és fenntartással kapcsolatos kiadások áfa tartalma olyan mértékben vonható le, amilyen mértékben a kiadás adóköteles tevékenységhez volt felhasználva.