A vámtarifarendszer az egyetlen olyan harmonizált besorolási rendszer, amelyben minden létező áru megfelelő vámtarifaszámmal meghatározható és mely besorolásokat – normál körülmények között – a világban egységesen értelmeznek. A terméket az eltérő földrészeken nem megnevezésük, hanem vámtarifaszámuk (vtsz, vagy KN kód) alapján azonosítják.

Ezért a helyes vámtarifaszám besorolása elengedhetetlen egy exportáló vállalkozásnak. Számos területen van jelentősége annak, hogy egy termék helyesen van-e vámtarifaszám szempontjából besorolva. Ilyen terület, ahol a kötelezettség alapja a vámtarifaszám alapján történik: az Áfa törvény szerinti adómérték meghatározása; a Neta – val érintett termékkör beazonosítása; az EKÁER kötelezettségek teljesítése;  a jövedéki termékkör behatárolása; a termékdíjjal érintett termékkör meghatározása; az export és import fizetési kötelezettségek szabályszerű teljesítése.

A helyes vámtarifaszám a helyes adózás megalapozása

Egy helytelen besorolás akár egyidejűleg több adónem vagy több kötelezettség helytelen teljesítését vonja maga után. Ha nem figyelünk a termék korrekt besorolására, olyan EKAER kötelezettséget teljesítünk, amit nem is kellene, vagy olyan termék után nem fizetünk Netát, vagy termékdíjat, jövedéki adót, amely után kellett volna. A termékek besorolása, a változások követése és utólagos korrigálása gazdálkodói kötelezettség, és helytelen teljesítése pótlólagos közteher megfizetését, valamint szankciók alkalmazását eredményezheti. A fentieken túl a gazdaság fejlődésével párhuzamban az új generációs termékek megjelenésének lekövetésére folyamatosan új tarifaszámok is megjelennek a rendszerben.

Ez a kockázat viszonylag egyszerűen minimalizálható, amennyiben a gazdálkodók szakember igénybevételével időszakonként felülvizsgálják a termékek esetében általuk alkalmazott vámtarifális besorolást, valamint az új termékek vonatkozásában kellő gondossággal járnak el.

Alapesetben egyezik, de…..

Tapasztalataink alapján az egyes országok között eltérés lehet a termékek vámtarifális besorolásában. Például egy anyavállalat által kötelezően meghatározott központi tarifaszám nem feltétlenül helyes egy másik tagországban, valamint nem szabad egy ügylet során az üzleti partner által alkalmazott besorolást ellenőrzés nélkül elfogadni.

A vonatkozó jogszabályok kezelik az eltérő álláspontú besorolások között feszülő ellentmondások feloldásának rendjét, kivételes esetekben a helyes besorolással kapcsolatos kérdésre a NAV szakértői intézetétől kaphatunk választ.

A fentieken túl a gazdaság és a környezet változásaival együtt járó jelenség, hogy a vámtarifaszámok mögött lévő termék meghatározások időnként változnak, így feltétlen szükséges a gazdálkodók által „megszokás” alapján alkalmazott vámtarifaszámok felülvizsgálata.