Ha az adott dologban kár keletkezik azt a munkavállaló viseli/fizeti meg. Ennek viszont - pont emiatt - szigorú feltételei vannak.

A dolog szabályszerű átadását már említettük, ehhez kell a munkavállaló által aláírt jegyzék, vagy elismervény ez minden munkakörre igaz általában, de van kivétel. Egyes munkakörökben nem szükséges, hogy ez a többletfeltétel fennálljon: a pénztárost, a pénzkezelőt vagy értékkezelőt jegyzék vagy elismervény nélkül is terheli a felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében.

A másik feltétel az átadás célja és feltétele: a megőrzés. Amelyben benne van a visszaszolgáltatási kötelezettség, és a kizárólagos kezelés. És ez utóbbi a lényeges a munkáltatónak biztosítania kell, hogy az átadott dolgot a munkavállaló használhassa, kezelhesse. Ez egy laptop esetében megoldható, olyan berendezésnél, amely fizikailag mondjuk a telephelyről nem mozdítható már nem egyszerű. Pl.: egy gépteremben ha van zárható szekrény és csak a munkavállaló fér hozzá akkor biztosított a kizárólagos őrizet. Ha pl.: már takarítók is bejárnak és így más is hozzáfér akkor már nem áll fenn a kizárólagos kezelés, és így a munkavállaló szigorú felelőssége sem, akkor sem ha van aláírt jegyzék.

Szóval e körben a vállalkozók és munkáltatók figyelmét két tényezőre hívnánk fel: