• a rendes és a rendkívüli munkaidő,
• a készenlét,
• a szabadság

tartamát.

A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidőnek, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.

 

A rendes és a rendkívüli munkaidő nyilvántartás viszont az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.

 

A munka- és pihenőidő nyilvántartására vonatkozó rendelkezésektől sem a felek megállapodása, sem kollektív szerződés nem térhet el.

 

Kivétel a kötetlen munkarend, ez esetben jellegéből adódóan sem a rendes, sem a rendkívüli munkaidő és a készenlét tartamát sem kell nyilvántartani.

 

A munkaidő-nyilvántartásnak olyannak kell lennie, hogy abból a jogszabályokban előírtak megtartása látható legyen. A munkaidő-nyilvántartásban a szabadságot, fizetés nélküli szabadságot, betegszabadságot ezért fel kell tüntetni. De azt jogszabály nem írja elő hogy papír alapú, vagy elektronikus legyen.

 

A munkaidő nyilvántartására szolgáló dokumentumok a bérszámfejtés alapját is képezik, hiszen ebből állapítható meg a ledolgozott munkaidő, a szabadság, a betegszabadság, amely hatással van a munkabér nagyságára, illetve a rendkívüli munka, vasárnapi, vagy éjszakai munkavégzés, amelyek esetében bérpótlék jár.

A munkaügyi ellenőrzés esetében is az egyik legfontosabb dokumentum, hiszen az Mt. szerinti szabályok betartása - foglalkoztatás a munkaidő-pihenőidő és ezzel kapcsolatos bérezés - ebből állapítható meg!

 

Gyakori, hogy a könyvelés és munkaügyi elkülönülése miatt emellett még két dokumentumban – jelenléti ív és (az az alapján elkészített) létszámjelentés formájában is szükséges vezetni a nyilvántartásokat.

 

A kötelezettség a munkáltatót terheli, de a nyilvántartást bárki, így a munkavállaló is vezetheti, de ekkor a munkáltatónak jóvá kell hagynia.

Korábbi kapcsolódó szakmai anyag: http://www.vallalkozo.info/jog/fizetes-nelkuli-szabadsag-igenybe-vetele-es-megszunese

Amennyiben jogi témában tanácsra van szüksége, kérem írjon itt vagy hívjon a +36 1 486 18 00 callcenter-en keresztül.