Ez most bagatell dolognak tűnik, de 15 év múlva lehet, hogy a gép még üzemel, csak a papírja elvesztek költözésnél/festésnél és nem tudják majd újra beszerezni ezeket.

A gépkezelési jogosultságokat le kell ellenőrizni, nehogy valaki pl. vezetői engedély nélkül - vagy más típusra szóló engedéllyel - targoncázzon. A vezetői engedélyek másolatát is őrizni kell, mert ha a dolgozó elveszti, nehezen tudják bizonyítani, hogy valamikor volt.