Ha úgy dönt, hogy pályázati tanácsadó segítségét veszi igénybe, nagy felhozatalból választhat. Bár a pályázatírói piac a 2006-os nagy pályázati leállást követően letisztult, a mai napig igen sokan foglalkoznak pályázatírással, és projektmenedzsmenttel.

A megfelelő tanácsadó kiválasztásakor érdemes figyelembe venni a következő szempontokat:  

• Mióta van a piacon az illető vállalkozás?

A pályázatok megírása és későbbi gondozása komoly vállalati kultúrát, folyamatmenedzsmentet igényel, ami csak hosszú idő és sok gyakorlati tapasztalat után alakul ki.

• Mit vállal a pályázatíró?

Fontos tudni, hogy a pályázaton elnyert támogatás mindaddig visszavonható, amíg a projekt úgynevezett fenntartási időszaka le nem jár. Csak olyan tanácsadót érdemes választani, aki valamennyi, a pályázattal kapcsolatos teendőt elvállalja. Azzal, aki csak megírja a pályázatot, majd annak sikeressége esetén felveszi a sikerdíjat, és veszi a kalapját, tárgyalni sem érdemes leülni.

• Milyen referenciái vannak a tanácsadónak?

Az elégedett ügyfél minden szónál ékesebben beszél, akivel elégedettek az ügyfelei, annak könnyen hozzáférhetők a referenciái. Az ilyen tanácsadó iroda iránt komolyabb lehet a bizalom.

• Milyen áron és milyen fizetési feltételekkel dolgozik?

A pályázatírás kifejezetten sikerdíjas szolgáltatás, ahol egy alacsony megírási díj után a sikeres pályázaton elnyert összeg százalékában kerül meghatározásra a sikerdíj. Valamilyen minimális díjat minden magára valamit adó pályázatkészítő kér, aki hajlandó díj nélkül is, kizárólag sikerdíjért dolgozni, azzal érdemes nagy körültekintéssel szerződést kötni. Fontos tudni, hogy a lebonyolítás sok esetben összetettebb, komolyabb munka, mint a pályázat megírása, ezért ára is ahhoz igazodik. A pályázati tanácsadók jelentős része a sikerdíjat a támogatási szerződés megkötésekor kéri, a lebonyolítással kapcsolatos díjait pedig a projekt ütemezése szerint.